Alle Jahre wieder kündigt sich SAP zur Lizenzvermessung an. Belastbare Informationen über den Lizenzbestand im Unternehmen sind dann nur mittels enormem personellen und zeitlichen Aufwand zu erhalten. In kleinen Unternehmen mit einer geringen Anzahl von SAP-Systemen und Anwendern, können die benötigten Informationen noch mithilfe von Excel Tabellen oder eigenem Wissen über den Nutzerkreis zusammengetragen werden. Doch bei mehreren hundert Nutzern ist
das keine Option mehr. In komplexen SAP Landschaften fehlt es schlicht an einem genauen Überblick zum aktuellen Lizenzbestand. Erschwerend kommt hinzu, dass die SAP Software Lizenzierung undurchsichtig und wenig nutzerfreundlich gestaltet ist.
Dabei lohnt es sich für Unternehmen und andere Organisationen ein professionelles Lizenzmanagement einzuführen. Denn jede Investition in SAP-Lizenzen zieht unweigerlich auch Wartungsgebühren nach sich. Unnötige Lizenzkäufe sind deshalb unbedingt zu vermeiden.
Aber wie lassen sich SAP-Lizenzen effektiv verwalten und Software Kosten sparen? Um diese Frage zu beantworten, stellt dieses Whitepaper zunächst wichtige Informationen zu SAP und dem Lizenzierungsverfahren zusammen. Herausforderungen im Lizenzmanagement und Ursachen für zu hohe Lizenzausgaben werden aufgedeckt und anhand dessen wird beschrieben, welche Anforderungen eine effektive Lösung zur Lizenzoptimierung erfüllen muss.
