Hast Du wirklich die richtigen SAP-Lizenzen?

Digital Access

Derzeit ist vielen Kunden unklar, wie viele der in SAP erstellten Dokumente tatsächlich indirekt generiert wurden. Genau hier kommt samQ ins Spiel. Mit der Lösung kannst du dich über jede Schnittstelle über die tatsächliche Anzahl der indirekt erzeugten Dokumente informieren – und das mit nur einem Mausklick. Außerdem erhältst du nützliche Informationen über vergangene Aktivitäten, involvierte Server, Transaktionen, ausgeführte Berichte und vieles mehr. Genau diese Daten werden benötigt, um gegenüber SAP nachzuweisen, woher tatsächlich indirekt generierte Dokumente stammen und welche Dokumente eindeutig im „Digital Core“ von SAP generiert wurden. Damit haben samQ-Kunden einen entscheidenden Vorteil: Sie sind für die nächste Verhandlung mit SAP bestens gerüstet.

Lizenzierung nach Berechtigungen

Um die richtige Named-User-Lizenz anhand von Berechtigungen zu ermitteln oder das Rollen- und Berechtigungskonzept deines Unternehmens zu optimieren, bietet samQ ein spezielles Modul zur Berechtigungsanalyse. Dabei berechnet samQ den Lizenzschlüssel, der einem Anwender zugewiesen wird, wenn Lizenzen nicht nach tatsächlichen Aktivitäten, sondern nach Berechtigungen verteilt werden. Die Analyse schafft Transparenz im Hinblick auf die verschiedenen Lizenzberechnungen und ermittelt, welche Berechtigungen oder Transaktionen ungenutzt bleiben.

Engine-Vermessung

samQ kann alle Lizenzregeln, Metriken und Zahlungsbedingungen von SAP-Engines im AMV-Dashboard anzeigen. Auf diese Weise kannst du die aktuelle Engine-Auslastung unmittelbar feststellen und optimieren. Wenn sich die Nutzung der Engine einem kritischen Bereich nähert, sendet samQ eine automatische Benachrichtigung an den Administrator.

SLAW Check

Mit diesem Modul kannst du die Ergebnisse des SLAW Reports einfach überprüfen. samQ stellt die eigenen Berechnungen dem SLAW-Ergebnis gegenüber, deckt alle Abweichungen auf und erlaubt einen Drilldown bis auf die Anwender-/Mandantenebene. So hast du immer die Sicherheit, dass die übermittelten Ergebnisse auch deinen Berechnungen entsprechen.

Szenario Analyse

In samQ können Analysen mit jeder gewünschten Customizing-Einstellung durchgeführt werden, ohne bestehende Einstellungen zu verändern oder die tägliche Optimierung zu deaktivieren. Dafür stellt samQ verschiedene Lizenztemplates zur Verfügung. Vorteilhafte Konstellationen können gespeichert oder bei Bedarf direkt im Customizing angewendet werden. So lassen sich Szenarien entwickeln, die auch Lizenztypen berücksichtigen, welche sich noch nicht im Lizenzbestand des Kunden befinden. Mit samQ kannst du Vorhersagen über mögliche Lizenzstrategien im Hinblick auf die Änderung von Lizenzklassifikationen oder des Lizenzbestands treffen. So erhältst du einen genauen Überblick über mögliche Kostenentwicklungen. Die erfasste Datennutzung dient als Grundlage zum Entwerfen verschiedener Szenarien.

Compliance-Warnungen

Erhalte per E-Mail regelmäßige Compliance-Warnungen für einstellbare Ereignisse wie Über-/Unterlizenzierung, doppelte Logins, ständig angemeldete Benutzer usw.

USMM Automatisierung

samQ führt USMM nach einem flexibel definierbaren Zeitplan automatisch auf jedem System aus und speichert das Protokoll an einem zentralen Ort. So bist du jederzeit in der Lage, bei Bedarf einen SLAW-Bericht vorzulegen. Zur gleichen Zeit kannst du Metriken zur Engine-Nutzung im zeitlichen Verlauf überblicken.

Inaktivitätsberichte

Der Lizenzbestand wird aktualisiert, wenn inaktive oder doppelte Anwender erkannt werden. samQ identifiziert und deaktiviert Konten von Anwendern, die SAP nicht mehr aktiv nutzen. Doppelt vorhandene Benutzerkonten werden konsolidiert, sodass jeder SAP-Anwender über exakt eine Named-User-Lizenz verfügt – und das über alle in SAP integrierten Systeme hinweg. Mit einem geringeren Lizenzvolumen kannst du unnötige Neuanschaffungen vermeiden, Lizenzen anderweitig vergeben oder ungenutzte Lizenzen deaktivieren. samQ speichert außerdem auch das Original mit Gültigkeitsdatum, das im Rahmen eines User-Self-Service-Prozesses problemlos wiederhergestellt werden kann.

Business Objects

samQ verfügt über einen Customizing-Bereich, der mehr kann als nur BO-Lizenzen in Java-Systemen zu zählen. Vielmehr können hier die firmeninternen Business-Object-Lizenztypen exakt mit der jeweiligen Berechtigung abgebildet werden. So musst du dir nicht länger den Kopf darüber zerbrechen, ob BO-Lizenzen korrekt verwendet werden und ob das Unternehmen über- oder unterlizenziert ist.

S/4HANA-Lizenzierung

S/4HANA-Lizenzierung wird immer wichtiger. Neben einem Simulationsmodus für mögliche Szenarien wartet samQ mit Templates für die neuen S/4HANA-Lizenztypen auf:

• S/4HANA Enterprise Management for Professional use
• S/4HANA Enterprise Management for Productivity use
• S/4HANA Enterprise Management for Functional use

Führe eigene Simulationen durch, und bereite dein Unternehmen auf eine kosteneffiziente S/4HANA-Migration vor.

Transactionsdatenbank

Um den idealen Lizenztypen zu ermitteln, nutzt samQ eine dynamische Transaktionsdatenbank, die sogenannte Optimierungs-Engine. Diese enthält alle in SAP ausführbaren Transaktionen, die mit einem bestimmten Named-User-Lizenztypen bewertet wurden. Die Transaktionsdatenbank wird ständig angepasst, erweitert und um neue Transaktionen ergänzt, z. B. wenn die SAP in ihren Preis- und Konditionslisten Änderungen vornimmt. samQ prüft die gesammelten Nutzungsdaten der einzelnen Anwender gegen die Transaktionsdatenbank und stellt automatisch auf den richtigen Lizenztypen um, wenn dieser nicht dem Nutzungsverhalten entspricht.